Política de privacidad
Última actualización: 5 de septiembre de 2026
Esta política explica qué datos trata el sistema MNF Automatizaciones, para qué los usa y con quién los comparte. El sistema es operado para Multinational Freight Logistics, S.A. de C.V. (MNF), y desarrollado por One2Studio.
Para qué sirve el sistema
Es una herramienta interna de MNF. Automatiza la emisión de documentos de transporte internacional de carga —Carta de Porte y Manifiesto de Carga— a partir de las solicitudes que los clientes de MNF envían por correo electrónico, y administra los números correlativos que esos trámites necesitan.
No está dirigida al público general ni se ofrece como servicio a terceros. Solo la usan personas autorizadas por MNF, que entran con usuario y clave. Nadie puede crearse una cuenta por su cuenta: las da un administrador de MNF.
Qué datos trata
El sistema trata la información que viene en las solicitudes de transporte y en sus documentos adjuntos:
- Datos del despacho: cliente, consignatario, direcciones de carga y descarga, aduanas, mercadería, pesos, bultos y facturas.
- Datos de la unidad y del operador: nombre del piloto, número de licencia, placas del cabezal y de la caja, y código de la unidad. Son datos personales de terceros, entregados por los clientes de MNF como parte del trámite.
- Datos del envío: remitente, asunto, fecha y archivos adjuntos del correo que origina cada solicitud.
- Datos de quien usa el sistema: nombre, correo, usuario y una huella criptográfica de la clave. La clave en sí no se guarda y no se puede recuperar, solo reemplazar.
El sistema no trata datos de tarjetas ni información financiera personal.
Servicios de Google que utiliza, y para qué
| Servicio | Para qué se usa |
|---|---|
| Gmail | Leer los correos del buzón que opera el proceso, para detectar las solicitudes de transporte y descargar sus adjuntos; y responder con los documentos ya emitidos. |
| Google Drive | Guardar y recuperar los documentos del expediente: los archivos que envía el cliente y los que el sistema genera. |
| Google Sheets | Registrar la bitácora de cada ejecución y preparar los detalles de productos que exige el trámite aduanal. |
| Google Gemini | Leer facturas en PDF y extraer de ellas los productos, cantidades, precios y pesos. Solo lee documentos: no decide tarifas ni números de documento. |
El acceso se otorga por OAuth 2.0 y se limita al buzón y a las carpetas que MNF designa para este proceso.
Uso limitado de los datos de Google
El uso que este sistema hace de la información recibida de las API de Google se ajusta a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos sus requisitos de Uso Limitado.
En concreto: los datos obtenidos de Gmail, Drive y Sheets se usan únicamente para emitir y archivar los documentos de transporte descritos arriba. No se usan para publicidad, no se venden ni se ceden a terceros, y no se emplean para entrenar modelos de inteligencia artificial.
Dónde se guardan los datos
- Los documentos emitidos y los adjuntos de los clientes se guardan en un almacenamiento privado en Supabase, al que solo se llega con credenciales del sistema. Los enlaces de descarga se generan en el momento y caducan.
- Los datos del expediente —cliente, ruta, unidad, pesos, correlativos— se guardan en una base de datos PostgreSQL alojada en Supabase.
- Los documentos que el proceso mueve dentro de Google Drive permanecen en la cuenta de Google que MNF autorizó.
- Las páginas del sistema se sirven desde Hostinger, en el dominio mnfautomatizaciones.com.
Cuánto tiempo se conservan
Los documentos de transporte y sus expedientes se conservan mientras MNF los necesite para respaldar sus operaciones y cumplir sus obligaciones fiscales y aduaneras. Los enlaces temporales de descarga caducan a la hora de haberse generado. Las sesiones de quien entra al sistema caducan a las 12 horas.
Con quién se comparten
Los documentos emitidos se envían por correo a las personas que MNF configura como destinatarias de cada proceso, y a los clientes que originan cada solicitud.
Fuera de eso, los datos no se comparten con nadie más. Los proveedores de infraestructura que intervienen —Google, Supabase, n8n y Hostinger— los tratan solo para prestar el servicio contratado.
Seguridad
- Se entra con usuario y clave. La clave se guarda como huella criptográfica (bcrypt), nunca en claro.
- Quién puede modificar la configuración del sistema se comprueba en el servidor, no en la página: esconder un botón no protege nada.
- Las credenciales de los servicios no se guardan en las páginas web ni viajan al navegador.
- El almacenamiento de documentos es privado y no es accesible por dirección pública.
Derechos
Si tus datos aparecen en un documento tratado por este sistema y querés saber cuáles son, corregirlos o pedir su eliminación, escribí a la dirección de abajo. Cuando esos datos pertenezcan a un expediente de MNF, la solicitud se traslada a MNF, que es quien decide sobre ellos.
Cambios
Si el sistema cambia lo que hace con los datos, esta política se actualiza antes de que el cambio entre en operación, y se modifica la fecha del encabezado.
Contacto
Multinational Freight Logistics, S.A. de C.V.
29 Avenida Sur, Colonia Flor Blanca 637-A · San Salvador, El Salvador
Tel: (503) 2514-5700
Correo: documentos@mnfautomatizaciones.com